Chi controlla le scadenze dei corsi della tua squadra?

3 giorni fa

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Il problema

Ogni dipendente ha i suoi attestati: formazione generale e specifica, lavori in quota, escavatore, primo soccorso. Ognuno con la sua scadenza. E di solito ci si accorge che un corso è scaduto proprio il giorno in cui serve.

Come si fa oggi

Gli attestati stanno in una cartellina in ufficio, qualcuno li ha scansionati in una cartella del PC, le date sono su un Excel che aggiorna chi se ne ricorda. Quando il responsabile cambia o va in ferie, il controllo si ferma.

Cosa stai perdendo

Infografica sul numero di scadenze annuali dei corsi di formazione in una piccola impresa edile — Con 10 dipendenti e 4-5 attestati a testa, un'impresa edile ha in media una scadenza di formazione ogni sei settimane

Facciamo due conti. Un'impresa con 10 dipendenti, ognuno con 4 o 5 attestati, deve seguire circa 45 documenti. Molti aggiornamenti durano 5 anni, quindi ogni anno scadono una decina di corsi: in media uno ogni sei settimane.

Basta che ne sfugga uno. L'operaio con il corso per l'escavatore scaduto non può salire sulla macchina, e il lavoro si ferma o va riorganizzato all'ultimo momento. Il corso di aggiornamento lo prenoti di corsa, quando c'è posto. E la formazione dei lavoratori è un obbligo del datore di lavoro previsto dal D.Lgs. 81/08: se manca, le sanzioni sono penali, e in caso di infortunio il problema diventa molto più serio di una multa.

Come lo risolve ReporTech

In ReporTech ogni dipendente ha la sua scheda con tutti gli attestati caricati e le date di scadenza. L'app ti avvisa un mese prima che un corso scada, così hai il tempo di prenotare l'aggiornamento con calma. Gli attestati sono tutti in un posto solo, consultabili anche dal cantiere se un ispettore li chiede.

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