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ReporTech: quanto tempo e denaro risparmi grazie alla gestione digitale dei rapportini
- Fabio Alberton Manfroi
- 1 lug
- Tempo di lettura: 2 min
La gestione tradizionale dei rapportini cartacei è un serbatoio di inefficienze: carta, trascrizioni manuali, ricerche in faldoni polverosi e perdite di tempo che si sommando giorno dopo giorno. Con ReporTech trasformi questo processo in una gestione digitale dei rapportini, con un flusso digitale fluido, riducendo il carico di lavoro della segretaria da 55 a 4 giorni all’anno e abbattendo di conseguenza i costi.
📋 1. Il problema dei rapportini cartacei
Un’azienda edile con 5 operai in cantiere genera:
25 rapportini a settimana (5 operai × 5 giorni)
100 rapportini al mese
Ogni rapportino contiene:
⏱️ Ore lavorate (per dipendente e per cantiere)
🔧 Attività svolte e macchinari utilizzati
💶 Spese e materiali impiegati
📸 Foto di avanzamento lavori
Fase critica: la segretaria deve trascrivere ogni voce in Excel, dedicando almeno 5 minuti a rapportino.
⏳ 2. Quanti giorni di lavoro sprechi?
Fase | Calcolo | Totale |
Rapportini mensili | 100 rapportini | — |
Tempo di trascrizione per rapportino | 5 minuti | — |
Tempo mensile | 100 × 5 min = 500 min | ~ 8 ore |
Tempo annuale | 8 ore × 11 mesi = 88 ore | ~ 11 giorni |
TOTALE (trascrizione) | 11 mesi di lavoro | ≈ 55 giorni |
Risultato: 55 giorni di lavoro all’anno!(equivalenti a oltre 440 ore)
💶 3. Il costo economico nascosto
Con un costo medio di € 100 al giorno per la segretaria (lordi, oneri inclusi):
Gestione manuale: 55 giorni × € 100 = € 5.500
Con ReporTech: 4 giorni × € 100 = € 400
Risparmio netto: € 5.100 all’anno
A questa cifra vanno aggiunti:
🖨️ Costi di stampa (carta + toner)
📁 Raccoglitori e spazi di archiviazione
🔍 Tempo perso per recuperare un vecchio rapportino
📱 Inoltri di foto via chat e-mail o WhatsApp
🚀 4. Con ReporTech tutto è digitale
Compilazione in cantiere L’operaio compila il rapportino direttamente su tablet/smartphone; foto e note restano allegati.
Archiviazione automaticaOgni rapportino viene salvato in tempo reale sulla banca dati aziendale, senza passaggi manuali.
Filtri e report personalizzatiIn pochi clic estrai Excel o PDF per cantiere, dipendente, attività o periodo.
Accesso immediatoIl responsabile può controllare avanzamenti, costi e foto da smartphone o PC, ovunque si trovi.
🎯 5. Benefici concreti
Riduci il carico di lavoro della segretaria da 55 a 4 giorni all’anno
Elimini gli errori di trascrizione e i dati mancanti
Migliori la trasparenza verso i clienti con report professionali
Motivi il team grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva
Ottieni controllo in tempo reale, gestione digitale dei rapportini, intervenendo subito su ritardi o scostamenti
“Con ReporTech abbiamo risparmiato giorni di lavoro all’anno solo di trascrizione rapportini, oltre a ridurre errori e migliorare la soddisfazione dei clienti.”— Studio Edile Rossi & Partners
📞 6. Pronto a trasformare la tua gestione cantieri?
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